Registrazione

Le iscrizioni sono aperte da lunedì 17 novembre 2025.

Le iscrizioni a condizioni più vantaggiose saranno aperte fino al 31 marzo 2026.

Early Bird Special – Primi 100 

Le prime 100 persone iscritte riceveranno un regalo speciale nella loro borsa del congresso come ringraziamento per il loro sostegno anticipato.

I convegni di IFOTES rappresentano un'occasione straordinaria per incontrarsi di persona e condividere conoscenze ed esperienze con altri volontari e operatori dei servizi di ascolto in situazioni di crisi. 

Guarda il video dell'esperienza dei partecipanti all'ultimo congresso IFOTES (Lignano-I, 2023).

Early Bird fino al 31 marzo 2026

MEMBRI IFOTES: iscrizione completa (5 giorni): € 350,00
NON-MEMBRI:  iscrizione completa (5 giorni): € 450,00
Iscrizione per 1 giorno: Gio. 9 o Sab. 11 luglio: € 130,00; Ven. 10 luglio: € 65,00

Dal 1 aprile 2026
MEMBRI IFOTES:  iscrizione completa (5 giorni): € 400,00
NON-MEMBRI:  iscrizione completa (5 giorni): € 550,00
Iscrizione per 1 giorno:  Gio. 9 o Sab. 11 luglio: € 150,00; Ven. 10 luglio: € 75,00  

Iscrizione sul posto
MEMBRI IFOTES:  iscrizione completa (5 giorni): € 450,00
NON-MEMBRI:  iscrizione completa (5 giorni): € 600,00
Iscrizione per 1 giorno: Gio. 9 o Sab. 11 luglio: € 180,00; Ven. 10 luglio: € 90,00

L'iscrizione completa include l'accesso a tutte le Sessioni Plenarie, Sessioni Parallele e Workshop, oltre alla Reception di Benvenuto, Cerimonie di Apertura e Chiusura, pause caffè al mattino e al pomeriggio e il kit del congresso.

L'iscrizione per 1 giorno è disponibile solo per giovedì 9, venerdì 10 (mezza giornata) e sabato 11 luglio 2026 e include l'accesso di un giorno a Sessioni Plenarie, Sessioni Parallele e Workshop, oltre alle pause caffè e il kit del congresso.

Condizioni speciali sono offerte a giovani partecipanti under 30, ricercatori/studenti e partecipanti da paesi in via di sviluppo e dall'Ucraina (vedere sotto).

Le iscrizioni online chiuderanno il 14 giugno 2026. Dopo questa data, sarà disponibile solo l'iscrizione sul posto. 

INDIVIDUI: devono iscriversi tramite il modulo online. Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario (entro 5 giorni dall'iscrizione online) o con carta di credito.

GRUPPI: l'iscrizione per più di una persona pagata da un terzo soggetto (ad esempio la loro organizzazione TES) sarà trattata come una registrazione di gruppo. L'organizzazione dovrebbe contattare l'ufficio iscrizioni via email (registration@ifotes.org) per ricevere istruzioni specifiche. Per evitare iscrizioni multiple, i partecipanti di un gruppo non devono iscriversi individualmente online: devono attendere di ricevere la loro User ID e password. Le iscrizioni di gruppo devono essere pagate esclusivamente tramite bonifico bancario.

Commissioni bancarie: il pagamento tramite bonifico bancario è preferibile. Il conto per il pagamento delle registration fees è intestato a IFOTES presso la banca UBS in Svizzera. Eventuali spese bancarie relative al trasferimento della quota di iscrizione devono essere pagate dal partecipante o dal titolare del conto.

• L'iscrizione è obbligatoria: tutti i partecipanti al congresso devono essere registrati.
• Elaborazione: le iscrizioni saranno elaborate in base al principio "primo arrivato-primo servito" e confermate solo al pagamento.
• Profilo Utente: un profilo utente (ID utente e password) verrà generato compilando il modulo online, consentendo agli utenti di accedere al proprio Account Congressuale in qualsiasi momento e fare le proprie selezioni per il programma scientifico.
• Prenotazione del Programma Scientifico: il modulo online inizialmente abiliterà solo la “Registration”. A gennaio 2026 verrà aggiornato per includere Sessioni Parallele e Workshop.  N.B. è necessaria l'iscrizione al congresso per prenotare le attività scientifiche.
• Conferma: una volta iscritti e registrati, i partecipanti riceveranno un'email di conferma. Le istruzioni e un link per prenotare le attività sociali e culturali saranno fornite nell'email.
• Attività Sociali e Culturali: i tour, la Serata Finale e altre attività culturali sul posto possono essere prenotate solo dopo aver completato l'iscrizione al congresso. Si prega di notare che le prenotazioni per queste attività saranno gestite dall'agenzia ungherese Trivent, e non dall'agenzia Key Congressi responsabile della registrazione al congresso.
• Si raccomanda l'iscrizione anticipata per assicurarsi la partecipazione. La tariffa “Early Bird” si applica fino al 31 marzo 2026. Dopo questa data, si applica la tariffa regolare. L'iscrizione sul posto sarà possibile, con un piccolo aumento della tariffa.
• Spese Bancarie: il pagamento tramite bonifico bancario è preferibile. Eventuali spese bancarie relative ai bonifici devono essere pagate dal partecipante o dal titolare del conto.
• Accesso alle Sessioni Scientifiche: solo le persone che indossano il Badge del Congresso avranno accesso a tutte le sale/sedi delle sessioni scientifiche (Sessioni Plenarie/Parallele, Workshop).
• Gli accompagnatori non devono iscriversi se accedono solo alle attività culturali e condividono la stanza con un partecipante al congresso. Non hanno diritto a partecipare alle sessioni scientifiche, ma possono avere accesso limitato alla sede principale del congresso (limitato all'area della Segreteria Congressuale sul posto).
• Esigenze Speciali: per esigenze specifiche dovute a disabilità fisica o altre necessità, si prega di contattare l'Ufficio Iscrizioni.
• Metodo di Contatto: l'email è il metodo di contatto principale per tutte le questioni relative alla partecipazione al congresso: registration@ifotes.org
• Iscrizione relatori: l'iscrizione per relatori, ospiti, testimonial, membri del Comitato di Pilotaggio del Congresso e membri del Comitato Scientifico del Congresso sarà gestita direttamente dall'Ufficio Iscrizioni.

Termini e condizioni completi

Per qualsiasi domanda o richiesta di modifica, si prega di inviare un'email a registration@ifotes.org.

Se l'iscrizione al congresso viene annullata entro l'8 aprile 2026, la quota di partecipazione sarà rimborsata, con una detrazione del 20% a titolo di spese amministrative sull'importo pagato per ogni persona. Dopo l'8 aprile 2026 non sarà possibile alcun rimborso. Tuttavia, è consentito il cambio di nominativo, con una tassa amministrativa di € 15 per ogni registrazione.
Non verranno effettuati rimborsi in caso di mancata partecipazione o di partenza anticipata.
Tutte le cancellazioni e le modifiche dei nomi devono essere inviate per iscritto a registration@ifotes.org. 

Per qualsiasi domanda, modifica o cancellazione, si prega di contattare registration@ifotes.org.

Partecipanti dai Paesi in via di sviluppo

Per i partecipanti provenienti da paesi in via di sviluppo si applicano le seguenti condizioni:

Early Bird (fino al 31 marzo 2026): iscrizione completa (5 giorni): € 200,00
Dal 1° aprile 2026:  iscrizione completa (5 giorni): € 300,00

Partecipanti under 30

Per incoraggiare la partecipazione dei giovani under 30, siano essi volontari TES o semplicemente giovani interessati a tematiche relative al benessere sociale e relazionale, sono previste per loro tariffe speciali:
Early Bird (fino al 31 marzo 2026):  iscrizione completa (5 giorni): € 175,00
Dal 1° aprile 2026:  iscrizione completa (5 giorni): € 300,00
Iscrizione giornaliera: Giovedì 9 o Sabato 11 luglio: € 80,00; Venerdì 10 luglio: € 40,00

Borse di studio per partecipanti delle helpline ucraine

IFOTES supporta la partecipazione degli operatori e dei volontari delle helpline ucraine.
Le domande devono essere inviate entro il 31 maggio 2026 a congress@ifotes.org. 

Borse di studio per studenti e giovani ricercatori

Sono disponibili cinque borse di studio per supportare la partecipazione di studenti e giovani ricercatori nei campi della prevenzione del suicidio e della salute emozionale. Le domande devono essere approvate dall’università di appartenenza e inviate a congress@ifotes.org

• Per qualsiasi domanda riguardante l'organizzazione e il programma del congresso: Segreteria IFOTES - congress@ifotes.org

• Per domande riguardanti l'iscrizione al congresso e la prenotazione del posto per le sessioni parallele e i workshop: PCO Key Congressi (Italia) - registration@ifotes.org
• Per domande relative alle prenotazioni alberghiere e prenotazioni per la Serata finale e i tour, e altre attività culturali in loco: PCO in loco Trivent (Ungheria) - trivent@trivent.hu