Inscription

Les inscriptions sont ouvertes à partir du lundi 17 novembre 2025.

Les inscriptions "early bird" seront disponibles jusqu'à la fin de mars 2026.

Early Bird Special– Premiers 100 

Les 100 premières personnes inscrites recevront un cadeau spécial dans leur sac du congrès en remerciement de leur soutien anticipé.

Les conférences IFOTES offrent une opportunité extraordinaire de se rencontrer en personne et partager des connaissances et des expériences avec d'autres bénévoles et professionnels impliqués dans les services d'écoute en situation de crise.

Regardez la vidéo présentant l'expérience des participants lors du dernier congrès IFOTES (Lignano-Italie, 2023).

Tarif Préférentiel jusqu'au 31 mars 2026

MEMBRES IFOTES : Inscription complète (5 jours) : 350,00 €
NON-MEMBRES : Inscription complète (5 jours) : 450,00 €
Inscription 1 jour : Jeudi 9 ou Samedi 11 juillet : 130,00 € ; Vendredi 10 juillet : 65,00 €

À partir du 1er avril 2026 
MEMBRES IFOTES : Inscription complète (5 jours) : 400,00 €
NON-MEMBRES : Inscription complète (5 jours) : 550,00 €
Inscription 1 jour :   Jeudi 9 ou Samedi 11 juillet : 150,00 € ; Vendredi 10 juillet : 75,00 €  

Inscription sur place
MEMBRES IFOTES : Inscription complète (5 jours) : 450,00 €
NON-MEMBRES : Inscription complète (5 jours) : 600,00 €
Inscription 1 jour : Jeudi 9 ou Samedi 11 juillet : 180,00 € ; Vendredi 10 juillet : 90,00 €

Inscription Complète inclut l'accès à toutes les Sessions Plénières, Sessions Parallèles et Ateliers, ainsi que la Réception de Bienvenue, les Cérémonies d'Ouverture et de Clôture, les pauses café matin et après-midi, et le kit du congrès.

Inscription 1 jour est disponible uniquement pour le jeudi 9, le vendredi 10 (demi-journée) et le samedi 11 juillet 2026 et inclut l'accès d'une journée aux Sessions Plénières, Sessions Parallèles et Ateliers, ainsi que les pauses café et le kit du congrès.

Des conditions spéciales sont offertes aux jeunes participants de moins de 30 ans, chercheurs/étudiants et participants provenant de pays en développement et d'Ukraine (voir ci-dessous).

Les inscriptions en ligne fermeront le 14 juin 2026. Après cette date, l'inscription sur place sera la seule option disponible. 

INDIVIDUALS : doivent s'inscrire via le formulaire en ligne. Le paiement peut être effectué par virement bancaire (au plus tard 5 jours après l'inscription en ligne) ou par carte de crédit.

GROUPES : l'inscription pour plus d'une personne payée par un tiers unique (par exemple, leur organisation) sera traitée comme une inscription de groupe. L'organisation doit contacter le bureau des inscriptions par email (registration@ifotes.org) pour recevoir des instructions spécifiques. Pour éviter les inscriptions multiples, les participants du groupe ne doivent pas s'inscrire en ligne : ils doivent attendre de recevoir leur identifiant utilisateur et leur mot de passe. Les inscriptions de groupe doivent être payées uniquement par virement bancaire.

Frais bancaires : le paiement par virement bancaire est préférable. Le compte pour le paiement des frais d’inscription est détenu par IFOTES auprès de la banque UBS en Suisse. Tout frais bancaire lié au transfert du montant de l'inscription doit être payé par le participant ou le titulaire du compte.

• L'enregistrement est obligatoire : tous les participants au congrès doivent être enregistrés.
• Traitement : les inscriptions seront traitées selon le principe du “premier arrivé, premier servi” et confirmées uniquement après paiement.
• Profil utilisateur : un profil utilisateur (identifiant et mot de passe) sera généré en remplissant un formulaire en ligne, permettant aux utilisateurs d'accéder à leur compte du Congrès à tout moment et de faire leurs sélections pour le programme scientifique.
• Réservation du programme scientifique : le formulaire en ligne permettra initialement uniquement l’“Enregistrement”. En janvier 2026, il sera mis à jour pour inclure les Sessions Parallèles et les Ateliers. Veuillez noter que l'enregistrement au congrès est requis pour réserver des activités scientifiques.
• Confirmation : une fois enregistrés, les participants recevront un e-mail de confirmation.  Des instructions et un lien pour réserver des activités sociales et culturelles seront fournis au bas de l'email. 
• Activités sociales et culturelles : des visites, la soirée d'adieu et d'autres activités culturelles sur site peuvent être réservées uniquement après avoir complété votre enregistrement au congrès. Veuillez noter que les réservations pour ces activités seront gérées par l'agence hongroise Trivent, et non par l'agence Key Congressi responsable de l'enregistrement au congrès.
• L'enregistrement anticipé est recommandé pour garantir votre participation. Le tarif “Early Bird” s'applique jusqu'au 31 mars 2026. Après cette date, le tarif régulier s'applique. L'inscription sur place sera également disponible, avec une légère augmentation de frais.
• Frais bancaires : le paiement par virement bancaire est préférable. Tous les frais bancaires liés aux virements doivent être payés par le participant ou le titulaire du compte.
• Accès aux sessions scientifiques : seules les personnes portant le Badge du Congrès auront accès à toutes les salles/lieux des sessions scientifiques (plénières/sessions parallèles, ateliers).
• Les personnes accompagnatrices n'ont pas besoin de s'enregistrer si elles ne participent qu'aux activités culturelles et partagent une chambre avec un participant au congrès. Elles ne sont pas autorisées à assister aux sessions scientifiques,  mais peuvent avoir un accès restreint au lieu principal du congrès (limité à la zone du Secrétariat du Congrès sur place).
• Besoins spéciaux : Pour des exigences particulières dues à un handicap physique ou à d'autres besoins, veuillez contacter le Bureau d'Enregistrement. 
• Méthode de contact : le courriel est le principal moyen de contact pour toutes les questions concernant la participation au congrès : registration@ifotes.org    
• Cas d'enregistrement spéciaux : l'enregistrement pour les conférenciers, présidents, témoignages, membres du Comité Directeur du Congrès et membres du Comité Scientifique du Congrès sera traité directement par le Bureau d'Enregistrement. 

Termes et conditions complets

Pour toute question ou demande de modification, veuillez envoyer un e-mail à registration@ifotes.org.

Si l'inscription au congrès est annulée avant le 8 avril 2026, les frais de participation seront remboursés, sous réserve d'une charge administrative de 20 % sur le montant payé par personne. Après le 8 avril 2026, aucun remboursement ne sera possible. Toutefois, les changements de nom sont autorisés, moyennant des frais administratifs de 15 € par inscription.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-participation ou de départ anticipé.
Toutes les annulations et changements de nom doivent être soumis par écrit à registration@ifotes.org. 

Pour toute question, modification ou annulation, veuillez contacter registration@ifotes.org.

Participants des pays en développement

Pour les participants provenant de pays en développement, les conditions suivantes s’appliquent :
Early Bird (jusqu’au 31 mars 2026) : Inscription complète (5 jours) : 200,00 €
À partir du 1er avril 2026 : Inscription complète (5 jours) : 300,00 €

Participants de moins de 30 ans

Pour encourager la participation des jeunes, qu’il s’agisse de volontaires TES ou de jeunes intéressés par les questions sociales et sanitaires, les organisateurs proposent des tarifs spéciaux pour les participants de moins de 30 ans :
Early Bird (jusqu’au 31 mars 2026) : Inscription complète (5 jours) : 175,00 €
À partir du 1er avril 2026 : Inscription complète (5 jours) : 300,00 €
Inscription à la journée : Jeudi 9 ou samedi 11 juillet : 80,00 €; Vendredi 10 juillet : 40,00 €

Bourses pour les participants des lignes d’assistance ukrainiennes

IFOTES soutient la participation des opérateurs et bénévoles des lignes d’assistance ukrainiennes.
Les candidatures doivent être soumises avant le 31 mai 2026 à congress@ifotes.org.

Bourses pour étudiants et jeunes chercheurs

Cinq bourses sont disponibles pour soutenir la participation des étudiants et jeunes chercheurs dans les domaines de la prévention du suicide et de la santé émotionnelle.
Les candidatures doivent être approuvées par l’université d’origine et envoyées à congress@ifotes.org

• Pour toute question concernant l’organisation et le programme du congrès : Secrétariat IFOTES - congress@ifotes.org

• Pour des questions concernant l’inscription au congrès et les réservations pour les sessions parallèles et ateliers : PCO Key Congressi (Italie) - registration@ifotes.org
• Pour des questions concernant les réservations d'hôtels et les réservations pour la soirée d'adieu, les visites, et les autres activités culturelles sur site : PCO Trivent sur site (Hongrie) - trivent@trivent.hu