Registrierung

Die Anmeldung ist ab Montag, den 17. November 2025, geöffnet.

Frühbucherregistrierungen sind bis Ende März 2026 verfügbar.

Early Bird Special – Erste 100

Die ersten 100 registrierten Personen erhalten als Dank für ihre frühzeitige Unterstützung ein besonderes Geschenk in ihrer Kongresstasche.

Die IFOTES-Konferenzen bieten eine außergewöhnliche Gelegenheit, sich persönlich zu treffen und Wissen und Erfahrungen mit anderen Freiwilligen und Mitarbeitern von Krisen-Hördiensten auszutauschen.

Sehen Sie sich das Video über die Erfahrungen der Teilnehmer beim letzten IFOTES-Kongress (Lignano-I, 2023) an.

Frühbucher bis 31. März 2026 

IFOTES-MITGLIEDER: Vollregistrierung (5 Tage): € 350,00 
NICHTMITGLIEDER: Vollregistrierung (5 Tage): € 450,00
Tagesregistrierung: Do., 9. oder Sa., 11. Juli: €130,00; Fr., 10. Juli: €65,00 

Ab 1. April 2026
IFOTES-MITGLIEDER: Vollregistrierung (5 Tage): € 400,00
NICHTMITGLIEDER: Vollregistrierung (5 Tage): € 550,00
Tagesregistrierung: Do., 9. oder Sa., 11. Juli: €150,00; Fr., 10. Juli: €75,00 

Vor-Ort-Registrierung
IFOTES-MITGLIEDER: Vollregistrierung (5 Tage): € 450,00
NICHTMITGLIEDER: Vollregistrierung (5 Tage): € 600,00
Tagesregistrierung: Do., 9. oder Sa., 11. Juli: €180,00; Fr., 10. Juli: €90,00 

Die Vollregistrierung umfasst den Zugang zu allen Plenarsitzungen, Parallelsitzungen und Workshops sowie den Willkommensempfang, die Eröffnungs- und Abschlusszeremonien, die Kaffeepausen am Vormittag und Nachmittag sowie das Kongresskit. 

Die Tagesregistrierung ist nur für Donnerstag, 9. Juli, Freitag, 10. Juli (halber Tag) und Samstag, 11. Juli 2026 verfügbar und beinhaltet den Zugang zu Plenarsitzungen, Parallelsitzungen und Workshops, Kaffeepausen und das Kongresskit. 

Sonderkonditionen werden jungen Teilnehmenden unter 30 Jahren, Forschenden/Studierenden sowie Teilnehmenden aus Entwicklungsländern und der Ukraine angeboten (siehe unten).

Online-Registrierungen schließen am 14. Juni 2026. Nach diesem Datum ist nur noch eine Vor-Ort-Registrierung möglich.

EINZELPERSONEN: Müssen sich über das Online-Formular registrieren. Die Zahlung kann per Banküberweisung (spätestens 5 Tage nach der Online-Registrierung) oder per Kreditkarte erfolgen.  

GRUPPEN: Registrierungen für mehrere Personen, deren Gebühren von einer einzelnen dritten Partei (z. B. einer Organisation) bezahlt werden, werden als Gruppenregistrierung bearbeitet. Die Organisation sollte das Registrierungsbüro per E-Mail (registration@ifotes.org) kontaktieren, um spezifische Anweisungen zu erhalten. Um Mehrfachregistrierungen zu vermeiden, dürfen Gruppenmitglieder sich nicht online registrieren; sie müssen warten, bis sie ihre Benutzer-ID und ihr Passwort erhalten. Gruppenregistrierungen können nur per Banküberweisung bezahlt werden. 

Bankgebühren: Die Zahlung per Banküberweisung ist vorzuziehen. Das Konto für die Zahlung der Anmeldegebühren wird von IFOTES bei der UBS-Bank in der Schweiz geführt. Alle Bankgebühren im Zusammenhang mit der Überweisung der Registrierungsgebühr müssen vom Teilnehmer oder Kontoinhaber getragen werden.

• Anmeldung: Die Registrierung ist obligatorisch: Alle Kongressteilnehmer müssen angemeldet sein. 
• Bearbeitung: Registrierungen werden nach dem „First-Come-First-Served“-Prinzip bearbeitet und erst nach Zahlungseingang bestätigt.
  
• Benutzerprofil: Ein Benutzerprofil (Benutzer-ID und Passwort) wird durch Ausfüllen eines Online-Formulars erstellt. Dieses ermöglicht den Zugang zum Kongresskonto jederzeit und die Auswahl des wissenschaftlichen Programms.
  
• Buchung des wissenschaftlichen Programms: Das Online-Formular erlaubt zunächst nur die „Registrierung“. Im Januar 2026 wird es aktualisiert, um Parallel-Sitzungen und Workshops einzuschließen. Bitte beachten Sie, dass die Registrierung für den Kongress erforderlich ist, um wissenschaftliche Aktivitäten zu buchen.
  
• Bestätigung: Nach der Registrierung erhalten die Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail. Anweisungen und ein Link zur Buchung von sozialen und kulturellen Aktivitäten werden am Ende der E-Mail bereitgestellt.
  
• Soziale und kulturelle Aktivitäten: Führungen, der Abschiedsabend und andere kulturelle Aktivitäten vor Ort können erst nach Abschluss der Kongressregistrierung gebucht werden. Bitte beachten Sie, dass die Buchung dieser Aktivitäten von der ungarischen Agentur Trivent verwaltet wird, nicht von der Agentur Key Congressi, die für die Kongressregistrierung zuständig ist.
  
• Frühzeitige Registrierung: Eine frühzeitige Anmeldung wird empfohlen, um die Teilnahme zu sichern. Der „Early Bird“-Tarif gilt bis zum 31. März 2026. Nach diesem Datum gilt der reguläre Tarif. Eine Anmeldung vor Ort ist ebenfalls möglich, allerdings mit einem kleinen Aufpreis.
  
• Bankgebühren: Die Zahlung per Banküberweisung wird bevorzugt. Alle Bankgebühren im Zusammenhang mit Überweisungen müssen vom Teilnehmer oder Kontoinhaber getragen werden.
  
• Zugang zu wissenschaftlichen Sitzungen: Nur Personen mit Kongressausweis haben Zugang zu allen Räumen/Sitzungen des wissenschaftlichen Programms (Plenar-/Parallel-Sitzungen, Workshops). Begleitpersonen müssen sich nicht registrieren, wenn sie nur an kulturellen Aktivitäten teilnehmen und ein Zimmer mit einem Kongressteilnehmer teilen. Sie haben keinen Anspruch auf die Teilnahme an wissenschaftlichen Sitzungen, dürfen aber eingeschränkten Zugang zum Hauptkongressbereich haben (nur im Bereich des vor Ort tätigen Kongresssekretariats).
  
• Besondere Bedürfnisse: Für spezielle Anforderungen aufgrund körperlicher Einschränkungen oder anderer Bedürfnisse wenden Sie sich bitte an das Registrierungsbüro.
  
• Kontaktmethode: E-Mail ist die Hauptkontaktmethode für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Kongressteilnahme: registration@ifotes.org
• Besondere Registrierungsfälle: Die Anmeldung für Vortragende, Vorsitzende, Testimonials, Mitglieder des Kongressausschusses und Mitglieder des wissenschaftlichen Komitees des Kongresses wird direkt vom Registrierungsbüro bearbeitet.

Vollständige Geschäftsbedingungen

Bei Fragen oder Änderungswünschen schreiben Sie bitte eine E-Mail an registration@ifotes.org.

Wenn die Kongressregistrierung bis zum 8. April 2026 storniert wird, wird die Teilnahmegebühr zurückerstattet, abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 20 % des gezahlten Betrags pro Person. Nach dem 8. April 2026 ist keine Rückerstattung mehr möglich.
Namensänderungen sind jedoch gegen eine Verwaltungsgebühr von 15 € pro Registrierung erlaubt.
Rückerstattungen erfolgen nicht bei Nichtteilnahme oder vorzeitigem Abbruch des Kongresses.
Alle Stornierungen und Namensänderungen müssen schriftlich an registration@ifotes.org übermittelt werden.
Für Fragen, Änderungen oder Stornierungen wenden Sie sich bitte an registration@ifotes.org

Teilnehmer aus Entwicklungsländern

Für Teilnehmer aus Entwicklungsländern gelten folgende Bedingungen:
Early Bird (bis 31. März 2026): Vollregistrierung (5 Tage): 200,00 €
Ab 1. April 2026: Vollregistrierung (5 Tage): 300,00 €

Teilnehmer unter 30 Jahren

Um die Teilnahme junger Menschen zu fördern, sei es TES-Freiwillige oder junge Personen, die sich für soziale und gesundheitliche Themen interessieren, bieten die Veranstalter spezielle Registrierungspreise für Teilnehmer unter 30 Jahren an:
Early Bird (bis 31. März 2026): Vollregistrierung (5 Tage): 175,00 €
Ab 1. April 2026: Vollregistrierung (5 Tage): 300,00 €
Tagesregistrierung: Donnerstag, 9. Juli oder Samstag, 11. Juli: 80,00 €, Freitag, 10. Juli: 40,00 €

Stipendien für Teilnehmer von ukrainischen Hotlines

IFOTES unterstützt die Teilnahme von Hotline-Mitarbeitenden und Freiwilligen, die Teil der ukrainischen Hotlines sind. Bewerbungen müssen bis zum 31. Mai 2026 an congress@ifotes.org eingereicht werden.

Stipendien für Studierende und junge Forschende

Es stehen fünf Stipendien zur Verfügung, um die Teilnahme von Studierenden und jungen Forschenden in den Bereichen Suizidprävention und emotionale Gesundheit zu unterstützen. Bewerbungen müssen von der Heimatuniversität des Antragstellers unterstützt werden und an congress@ifotes.org gesendet werden. 

• Für Fragen zur Kongressorganisation und zum Programm: IFOTES Sekretariat – congress@ifotes.org

• Für Fragen zur Kongressregistrierung und zur Buchung von Parallel-Sitzungen und Workshops: PCO Key Congressi (Italien) – registration@ifotes.org
• Für Fragen zu Hotelreservierungen sowie zur Buchung des Abschiedsabends, von Führungen und anderen kulturellen Aktivitäten vor Ort: Vor-Ort-PCO Trivent (Ungarn) – trivent@trivent.hu