Regisztráció

A regisztráció 2025. november 17-én, hétfőn kezdődik.

A kedvezményes árú elővételes regisztráció 2026. március 31-ig érhető el.

Early Bird Special – Az első 100 

Az első 100 regisztrált résztvevő egy különleges ajándékot kap a kongresszusi táskájába korai támogatásuk megköszönéseként.

Az IFOTES konferenciák kivételes lehetőséget kínálnak arra, hogy személyesen találkozzunk és megosszuk tudásunkat és tapasztalatainkat más önkéntesekkel és a lelkisegély-szolgálatok munkatársaival. 

Nézze meg videónkat a legutóbbi IFOTES kongresszus résztvevőinek élménybeszámolóival (Lignano-Olaszország, 2023). 

Kedvezményes regisztráció 2026. március 31-ig

IFOTES TAGOK: Teljes regisztráció (5 nap): € 350,00
NEM TAGOK: Teljes regisztráció (5 nap): € 450,00
1 napos regisztráció: csütörtök, július 9. vagy szombat, július 11.: €130,00; péntek, július 10.: €65,00

2026. április 1-től
IFOTES TAGOK: Teljes regisztráció (5 nap): € 400,00
NEM TAGOK: Teljes regisztráció (5 nap): € 550,00
1 napos regisztráció:   csütörtök, július 9. vagy szombat, július 11.: €150,00; péntek, július 10.: €75,00  

Helyszíni regisztráció
IFOTES TAGOK: Teljes regisztráció (5 nap): € 450,00
NEM TAGOK: Teljes regisztráció (5 nap): € 600,00
1 napos regisztráció: csütörtök, július 9. vagy szombat, július 11.: €180,00; péntek, július 10.: €90,00

Teljes regisztráció magában foglalja az összes plenáris üléshez, párhuzamos szekcióhoz és workshophoz való hozzáférést, valamint az üdvözlő fogadást, a megnyitó és záró ceremóniákat, a délelőtti és délutáni kávészüneteket és a kongresszusi csomagot.

1 napos regisztráció csak 2026. július 9. csütörtökre, 10. péntekre (fél nap) és 11. szombatra elérhető, és egy napos hozzáférést biztosít a plenáris ülésekhez, párhuzamos szekciókhoz és workshopokhoz, valamint magában foglalja a kávészüneteket és a kongresszusi csomagot.

Különleges feltételek vonatkoznak a 30 év alatti fiatal résztvevőkre, kutatókra/hallgatókra, valamint a fejlődő országokból és Ukrajnából érkező résztvevőkre (lásd alább).

Az online regisztráció 2026. június 14-én zárul. Ezen időpont után már csak helyszíni regisztráció lesz elérhető. 

MAGÁNSZEMÉLYEKNEK: az online űrlapon keresztül kell regisztrálniuk. A fizetés banki átutalással (legkésőbb az online regisztrációt követő 5 napon belül) vagy hitelkártyával történhet.

CSOPORTOKNAK: több személy regisztrációja, amelyet egyetlen harmadik fél (pl. a szervezetük) fizet, csoportos regisztrációként kerül feldolgozásra. A szervezetnek e-mailen kell felvennie a kapcsolatot a regisztrációs irodával (registration@ifotes.org), hogy megkapják a konkrét utasításokat. A többszöri regisztráció elkerülése érdekében a csoport tagjai ne regisztráljanak online: meg kell várniuk a Felhasználói azonosítójukat és jelszavukat. A csoportos regisztrációk díját kizárólag banki átutalással lehet fizetni.

Banki díjak: banki átutalás javasolt. A regisztrációs díjak befizetésére szolgáló számlát az IFOTES kezeli a svájci UBS banknál. A regisztrációs díj átutalásával kapcsolatos banki költségeket a résztvevők vagy a számlatulajdonosok viselik.

• A regisztráció kötelező: minden kongresszusi résztvevőnek regisztrálnia kell.
• Feldolgozás: a regisztrációkat érkezési sorrendben dolgozzuk fel, és csak a befizetést követően erősítjük meg.
• Felhasználói profil: az online űrlap kitöltésével létrejön egy felhasználói profil (felhasználói azonosító és jelszó), amelynek segítségével a felhasználók bármikor hozzáférhetnek a kongresszusi fiókjukhoz és válogathatnak a tudományos programból.
• Tudományos program foglalása: az online űrlapon eleinte csak a „regisztrációt” engedélyezett. 2026 januárjában már tartalmazni fogja a párhuzamos üléseket és workshopokat is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a tudományos programokra való jelentkezéshez regisztrálnia kell a kongresszusra
• Visszaigazolás: a regisztráció után a résztvevők visszaigazoló emailt kapnak. Az email alján útmutató és egy link található a kulturális programok foglalásához.
• Kulturális és szabadidős programok: a kirándulások, a búcsúest és más helyszíni programok csak a kongresszusi regisztrációt követően foglalhatók. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a programok foglalásait a magyar rendezvényszervező, a Trivent intézi, nem pedig a kongresszusi regisztrációért felelős Key Congressi.
• Előzetes regisztráció ajánlott a részvétel biztosítása érdekében. A kedvezményes regisztrációs díj 2026. március 31-ig érvényes. Ezt követően a normál részvételi díj lép életbe. Helyszíni regisztráció is elérhető lesz némileg megemelt áron.
• Banki költségek: a banki átutalás javasolt. A regisztrációs díj átutalásával kapcsolatos banki költségeket a résztvevők vagy a számlatulajdonosok viselik.
• Tudományos üléseken való részvétel: csak a kongresszus beléptetőkártyáját viselő személyek léphetnek be az összes tudományos ülés helyszínére (plenáris/párhuzamos ülések, workshopok).
• Kísérő személyek nem kell regisztrálniuk, ha csak kulturális programokon vesznek részt, és egy kongresszusi résztvevővel érkeznek. Nem jogosultak a tudományos üléseken való részvételre, de korlátozott hozzáférésük lehet a kongresszus fő helyszínéhez (korlátozva a helyszíni kongresszusi titkárság területére).
• Különleges igények: mozgáskorlátozottság vagy egyéb speciális szükséglet kapcsán, vegye fel a kapcsolatot a regisztrációs irodával.
• Kapcsolattartási mód: minden kongresszusi részvétellel kapcsolatos ügyben a fő kapcsolattartási forma az e-mail: registration@ifotes.org
• Különleges regisztrációs esetek: az előadóknak, a levezető elnököknek, a tanúságtevők, a kongresszus pénzügyi és tudományos bizottságának tagjainak a regisztrációját közvetlenül a regisztrációs iroda intézi.  

Részletes felhasználási feltételek

Kérdésekkel vagy módosítási kérelmekkel kapcsolatban kérjük írjon a registration@ifotes.org e-mail címre.

Ha a kongresszusra való regisztrációt 2026. április 8. előtt visszamondják, a részvételi díjat visszatérítjük, levonva a befizetett díj 20%-át adminisztrációs költségként. Ezen időpont után pénzvisszatérítés nem lehetséges. Névváltoztatás azonban lehetséges, regisztrációnként 15 euró adminisztrációs költség ellenében.
Távolmaradás vagy korai távozás esetén visszatérítés nem lehetséges.

Minden lemondást és névváltoztatást írásban kell benyújtani az registration@ifotes.org címre. 

Bármilyen kérdéssel, változtatással vagy lemondással kapcsolatban kérjük, vegye fel a kapcsolatot az registration@ifotes.org címen.

Fejlődő országokból érkező résztvevők

Fejlődő országokból érkező résztvevőkre a következő feltételek vonatkoznak: 
Early Bird (2026. március 31-ig): Teljes regisztráció (5 nap): 200,00 €
2026. április 1-től: Teljes regisztráció (5 nap): 300,00 €

30 év alatti résztvevők

A fiatalok részvételének ösztönzése érdekében, akár TES önkéntesek, akár szociális és egészségügyi kérdések iránt érdeklődő fiatalok, a szervezők különleges regisztrációs díjakat kínálnak a 30 év alatti résztvevőknek:
Early Bird (2026. március 31-ig): Teljes regisztráció (5 nap): 175,00 €
2026. április 1-től: Teljes regisztráció (5 nap): 300,00 €
Egynapos regisztráció:Július 9., csütörtök vagy július 11., szombat: 80,00 €; Július 10., péntek: 40,00 €

Ösztöndíjak ukrán lelkisegély szolgálatok résztvevőinek

Az IFOTES támogatja az ukrán segélyvonalak operátorainak és önkénteseinek részvételét.
A jelentkezéseket 2026. május 31-ig kell benyújtani a congress@ifotes.org címre.

Ösztöndíjak hallgatóknak és fiatal kutatóknak

Öt ösztöndíjas hely áll rendelkezésre a hallgatók és fiatal kutatók részvételének támogatására a öngyilkosság-megelőzés és az érzelmi egészség területén.
A jelentkezéseket az illető hazai egyetemének kell jóváhagynia, és a congress@ifotes.org címre kell küldeni.

• A kongresszus szervezésével és programjával kapcsolatos kérdésekkel forduljon az IFOTES titkárságához: congress@ifotes.org

• A kongresszusra való regisztrációval, valamint a párhuzamos üléseken és workshopokon való részvétellel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban keresse: PCO Key Congressi (Olaszország) - registration@ifotes.org
• A szállásfoglalással, a búcsúesttel, a kirándulásokkal és egyéb helyszíni kulturális programokkal kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban keresse a helyszíni rendezvényszervezőt: PCO Trivent (Magyarország) - trivent@trivent.hu