Registro

Las inscripciones están abiertas desde el lunes 17 de noviembre de 2025.

Las inscripciones anticipadas estarán disponibles hasta el 31 de marzo de 2026.

Early Bird Special – Primeros 100 

Las primeras 100 personas registradas recibirán un regalo especial en su bolsa del congreso como agradecimiento por su apoyo anticipado.

Las conferencias de IFOTES representan una oportunidad extraordinaria para encontrarse en persona y compartir conocimientos y experiencias con otros voluntarios y operadores de servicios de escucha en crisis.

Mira el video que muestra la experiencia de los participantes en el último congreso de IFOTES (Lignano-Italia, 2023).

Early Bird hasta el 31 de marzo de 2026

MIEMBROS DE IFOTES: Registro completo (5 días): € 350,00
NO MIEMBROS: Registro completo (5 días): € 450,00
Registro de 1 día: Jueves 9 o Sábado 11 de julio: €130,00; Viernes 10 de julio: €65,00

Desde el 1 de abril de 2026 
MIEMBROS DE IFOTES: Registro completo (5 días): € 400,00
NO MIEMBROS: Registro completo (5 días): € 550,00
Registro de 1 día:   Jueves 9 o Sábado 11 de julio: €150,00; Viernes 10 de julio: €75,00  

Registro in situ
MIEMBROS DE IFOTES: Registro completo (5 días): € 450,00
NO MIEMBROS: Registro completo (5 días): € 600,00
Registro de 1 día: Jueves 9 o Sábado 11 de julio: €180,00; Viernes 10 de julio: €90,00

Registro Completo incluye acceso a todas las Sesiones Plenarias, Sesiones Paralelas y Talleres, así como la Recepción de Bienvenida, Ceremonias de Apertura y Cierre, pausas para café en la mañana y la tarde y el kit del congreso.

Registro de 1 día está disponible solo para el Jueves 9, Viernes 10 (medio día) y Sábado 11 de julio de 2026 e incluye un día de acceso a Sesiones Plenarias, Sesiones Paralelas y Talleres, así como pausas para café y el kit del congreso.

Se ofrecen condiciones especiales a jóvenes participantes menores de 30, investigadores/estudiantes y asistentes de países en desarrollo y Ucrania (ver abajo).

Las inscripciones en línea cerrarán el 14 de junio de 2026. Después de esta fecha, solo estará disponible la inscripción in situ. 

INDIVIDUOS: deben registrarse a través del formulario en línea. El pago puede realizarse mediante transferencia bancaria (no más tarde de 5 días después de la inscripción en línea) o con tarjeta de crédito.

GRUPOS: la inscripción para más de una persona pagada por un solo tercero (por ejemplo, su organización) se procesará como una inscripción grupal. La organización debe contactar a la oficina de registro por email (registration@ifotes.org) para recibir instrucciones específicas. Para evitar múltiples inscripciones, los participantes del grupo no deben registrarse en línea: deben esperar para recibir su User ID y contraseña. Las inscripciones grupales deben pagarse únicamente mediante transferencia bancaria.

Comisiones bancarias: se prefiere el pago mediante transferencia bancaria.  La cuenta para el pago de las cuotas de inscripción está a cargo de IFOTES en el banco UBS en Suiza.  Qualquier  cargo bancario relacionado con la transferencia de la cuota de inscripción debe ser pagado por el participante o el titular de la cuenta.

• El registro es obligatorio: todos los participantes del congreso deben estar registrados.
• Procesamiento: los registros se procesarán en base a “orden de llegada” y se confirmarán solo tras el pago.
• Perfil de Usuario: se generará un perfil de Usuario (User ID y contraseña) al completar un formulario en línea, permitiendo a los usuarios acceder a su Cuenta del Congreso en cualquier momento y hacer sus selecciones para el programa científico.
• Reservas del Programa Científico: el formulario en línea inicialmente habilitará solo el “Registro”. En enero de 2026, se actualizará para incluir Sesiones Paralelas y Talleres. Por favor, tenga en cuenta que es necesario el registro para el congreso para reservar actividades científicas.
• Confirmación: una vez registrados, los participantes recibirán un correo electrónico de confirmación. Las instrucciones y un enlace para reservar actividades sociales y culturales se proporcionarán al final del correo electrónico. 
• Actividades Sociales y Culturales: los tours, la Noche de Despedida y otras actividades culturales en el lugar pueden reservarse solo después de completar el registro del congreso. Por favor tenga en cuenta que las reservas para estas actividades serán gestionadas por la agencia húngara Trivent, y no por la agencia Key Congressi, responsable del registro del congreso.
• Se recomienda el registro anticipado para asegurar la participación. La tarifa “Early Bird” se aplica hasta el 31 de marzo de 2026. Después de esta fecha, se aplicará la tarifa regular. El registro en el lugar también estará disponible, con un pequeño incremento en la tarifa.
• Cargos Bancarios: se prefiere el pago por transferencia bancaria. Cualquier cargo bancario relacionado con las transferencias bancarias debe ser pagado por el participante o el titular de la cuenta.
• Acceso a las Sesiones Científicas: solo las personas que lleven la Insignia del Congreso tendrán acceso a todas las salas/lugares de sesiones científicas (Sesiones Plenarias/Paralelas, Talleres).
• Personas acompañantes no necesitan registrarse si solo acceden a actividades culturales y comparten habitación con un participante del congreso. No tienen derecho a asistir a sesiones científicas, pero pueden tener acceso restringido al lugar principal del congreso (limitado al área de Secretaría del Congreso en el lugar).
• Necesidades Especiales: Para requerimientos específicos debido a discapacidad física u otras necesidades, por favor contacte a la Oficina de Registro.  
• Método de Contacto: el correo electrónico es el método de contacto principal para todos los asuntos relacionados con la participación en el congreso: registration@ifotes.org    
• Casos Especiales de Registro: el registro para conferenciantes, presidentes, testimonios, miembros del Comité de Dirección del Congreso y miembros del Comité Científico del Congreso será procesado directamente por la Oficina de Registro.  

Términos y condiciones completos

Para cualquier consulta o solicitud de cambio, por favor envíe un correo electrónico a registration@ifotes.org.

Si se cancela la inscripción al congreso antes del 8 de abril de 2026, se reembolsará la tarifa de participación, sujeto a un cargo administrativo del 20% sobre el monto pagado por persona. Después del 8 de abril de 2026, no será posible ningún reembolso. Sin embargo, se permiten cambios de nombre, sujetos a una tarifa administrativa de € 15 por inscripción.
No se realizarán reembolsos en casos de no participación o salida anticipada.
Todas las cancelaciones y cambios de nombre deben ser enviados por escrito a registration@ifotes.org.

Para cualquier consulta, cambio o cancelación, por favor contacte a registration@ifotes.org.

Participantes de países en desarrollo

Para los participantes provenientes de países en desarrollo, se aplican las siguientes condiciones:
Early Bird (hasta el 31 de marzo de 2026): Inscripción completa (5 días): 200,00 €
A partir del 1 de abril de 2026: Inscripción completa (5 días): 300,00 €

Participantes menores de 30 años

Para fomentar la participación de los jóvenes, ya sean voluntarios TES o simplemente jóvenes interesados en temas sociales y de salud, los organizadores ofrecen tarifas especiales para participantes menores de 30 años:
Early Bird (hasta el 31 de marzo de 2026): Inscripción completa (5 días): 175,00 €
A partir del 1 de abril de 2026: Inscripción completa (5 días): 300,00 €
Inscripción de un día: Jueves 9 o sábado 11 de julio: 80,00 €; Viernes 10 de julio: 40,00 €

Becas para participantes de líneas de ayuda ucranianas

IFOTES apoya la participación de operadores y voluntarios de las líneas de ayuda ucranianas.
Las solicitudes deben enviarse antes del 31 de mayo de 2026 a congress@ifotes.org.

Becas para estudiantes y jóvenes investigadores

Hay cinco becas disponibles para apoyar la participación de estudiantes y jóvenes investigadores en los campos de la prevención del suicidio y la salud emocional.
Las solicitudes deben estar respaldadas por la universidad de origen del solicitante y enviadas a congress@ifotes.org

• Para cualquier pregunta relacionada con la organización y programa del congreso: IFOTES Secretariat - congress@ifotes.org

• Para preguntas sobre inscripción al congreso y reservas para sesiones paralelas y talleres: PCO Key Congressi (Italia) - registration@ifotes.org
• Para preguntas sobre reservas de hotel y reservas para la Noche de Despedida, tours, y otras actividades culturales in situ: on-site PCO Trivent (Hungría) - trivent@trivent.hu