Politique de Confidentialité
Cette Politique de Confidentialité est destinée à décrire les méthodes et avertissements pour la gestion de ce site, aux fins de protéger les données personnelles des utilisateurs/visiteurs qui le consultent.
Ces informations sont aussi fournies conformément à l'art. 13 du Décret Législatif 196/03 - Code concernant la protection des données personnelles et conformément à l'art. 13 GDPR 679/2016 - Règlement européen sur la confidentialité, ainsi que conformément à la Disposition relative aux cookies n° 229 du 8 mai 2014, à ceux qui se connectent au site institutionnel de IFOTES à l'adresse congress2026.ifotes.org.
L'information est également inspirée par la Recommandation n° 2/2001 que les autorités européennes pour la protection des données personnelles, réunies dans le Groupe établi par l'art. 29 de la directive no. 95/46/CE, ont adopté le 17 mai 2001 pour identifier certaines exigences minimales pour la collecte de données personnelles en ligne, et, en particulier, les méthodes, moments et nature des informations que les contrôleurs de données doivent fournir aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à des pages Web, indépendamment de l'objectif de la connexion. Le site congress2026.ifotes.org est la propriété de et géré par IFOTES, qui garantit la conformité avec la législation pertinente sur la protection des données personnelles (Décret Législatif 196/03 et GDPR 679/2016). Les utilisateurs/visiteurs doivent lire cette Politique de Confidentialité attentivement avant de transmettre tout type d'information personnelle et/ou de remplir tout formulaire électronique sur le site lui-même. Responsable du traitement des données et responsables du traitement des données suite à la consultation de ce site, les données relatives aux personnes identifiées peuvent être traitées identifiables. Le responsable du traitement des données est IFOTES, en la personne du représentant légal en fonction temporaire, ayant son siège social à Via Argentina, 16 - 33100 Udine (UD) - Italie.
Les responsables du traitement des données
Veuillez nous contacter à : info@ifotes.org si vous souhaitez vous renseigner pour pouvoir consulter la liste des responsables du traitement des données et des autres sujets auxquels nous communiquons les données.
Lieu du traitement des données
Le traitement des données lié aux services Web de ce site se déroule au siège de IFOTES.
Types de données traitées, finalités du traitement des données et communication
Données de navigation
Les systèmes informatiques et procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site Web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet.
Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des parties intéressées identifiées, mais qui, par leur nature même, pourraient, par traitement et association avec des données détenues par des tiers, permettre d'identifier les utilisateurs/visiteurs. Cette catégorie de données comprend : les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée lors de la soumission de la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l' état de la réponse donnée par le serveur (réussite, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur. Ces données sont utilisées dans le seul but d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement et sont supprimées immédiatement après le traitement. Les données sur les contacts Web ne sont cependant pas conservées plus de sept jours, sauf en cas de enquêtes de crimes informatiques contre le site et ne sont pas communiquées ou diffusées à l'extérieur de quelque manière que ce soit sauf si la loi l'exige.
Données fournies volontairement par l'utilisateur
Si les utilisateurs/visiteurs, en se connectant à ce site, envoient leurs données personnelles pour accéder à certains services, ou pour faire des demandes par e-mail, cela implique l'acquisition par IFOTES de l'adresse de l'expéditeur et/ou de toute autre donnée personnelle qui seront traitées exclusivement pour répondre à la demande, ou à la prestation du service. Les données personnelles fournies par les utilisateurs/visiteurs ne sont en aucun cas communiquées ou divulguées à l'extérieur sauf si la loi l'exige. Sur le site, pour des finalités particulières de traitement facultatif ou pour certains types de données, des informations spécifiques sont fournies ainsi que des demandes formelles de consentement explicites et volontaires. En détail, les données nécessaires à une communication/information appropriée sont marquées d'un astérisque (*) tandis que les autres sont facultatives et collectées pour des finalités expressément déclarées dans la page spécifique.
Fourniture facultative des données
À l'exception de ce qui est spécifié pour les données de navigation, l'utilisateur est libre de fournir les données personnelles contenues dans les formulaires de demande. Cependant, le fait de ne pas les fournir peut rendre impossible l'obtention de ce qui est demandé.
Méthodes de traitement et mesures de sécurité du site
Le traitement des données est effectué par le biais de systèmes automatisés (par exemple, en utilisant des procédures informatiques ou des médias électroniques) et/ou manuellement (par exemple, sur papier) pour la durée strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et, en tout état de cause, conformément aux réglementations en vigueur pertinentes. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
Destinataires des données
Aucune donnée provenant du service Web n'est communiquée ou diffusée (sauf communication aux autorités judiciaires ou policières si nécessaire). Les données sont traitées par du personnel spécifiquement nommé par écrit pour traiter les données (personnel administratif et personnel en contact avec le public, ceux responsables de la gestion des systèmes d'information qui peuvent également exerçant des fonctions d'administrateur système et en tant que tels nommés comme tels, personnel du secteur marketing, stagiaires, responsables du traitement des données et leurs collaborateurs, ceux en charge du secteur spécifique à laquelle une demande est adressée, ceux responsables de la gestion du site) uniquement si le traitement est nécessaire à l'exercice de leurs tâches en réalisant uniquement les opérations nécessaires à l'exécution des tâches elles-mêmes. Chez la société propriétaire du traitement, la liste des personnes autorisées à traiter les données est indiquée dans le document spécifique disponible au siège de la société.
Conservation des données
Les données acquises sont conservées pour le temps nécessaire à effectuer le service demandé par l'utilisateur ou requis par les finalités décrites dans ce document. L'utilisateur peut toujours, à tout moment, demander l'interruption du traitement ou la suppression et/ou la limitation des données.
Transfert des données
Le Responsable du traitement ne transfère pas de données personnelles vers des pays tiers ou vers des organisations internationales.
Retrait du consentement
En référence à l'article 23 du Décret Législatif 196/2003 et à l'article 6 du GDPR 679/16, la partie intéressée peut révoquer le consentement à tout moment.
Les demandes doivent être adressées à IFOTES, Via Argentina, 16 - 33100 Udine (UD) - Italie, par lettre recommandée, fax, e-mail.
Droits des parties intéressées
Les personnes auxquelles se réfèrent les données personnelles ont à tout moment le droit d'exercer :
- Le Droit d'accès (art. 15 GDPR 679/2016)
- Le Droit à l'effacement (art. 17 GDPR 679/ 2016)
- Le Droit de limiter le traitement (art. 18 GDPR 679/2016)
- Le Droit à la portabilité des données (art. 20 GDPR 679/ 2016)
Les demandes doivent être adressées à IFOTES, Via Argentina, 16 - 33100 Udine (UD) - Italie, par lettre recommandée, fax, e-mail.
Proposition de plainte
La partie intéressée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de l'état de résidence.
Processus décisionnels automatisés
Le Responsable du traitement ne réalise pas de traitement consistant en des processus décisionnels automatisés, en dehors de ce qui est explicitement indiqué dans la Politique sur les Cookies.
Confidentialité des mineurs
Notre site web est destiné à un public général et n'offre pas de services destinés aux enfants. Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles sans autorisation parentale ou tutelle, nous supprimerons immédiatement ces informations.
Défense en justice
Les données personnelles de l'utilisateur peuvent être utilisées pour la défense par le Responsable en justice ou en phases
préparatoires à son éventuelle instauration, d'abus dans l'utilisation de celui-ci ou des services connexes par les parties
de l'utilisateur.
L'utilisateur déclare être conscient que le Responsable peut être tenu de dévoiler les données
à la demande des autorités publiques.
Liens
Ce site Web permet des liens vers d'autres sites de tiers. Il est entendu que IFOTES n'a aucun contrôle sur ces sites et n'assume aucune responsabilité pour ces sites externes, ni pour leur contenu ou l'accessibilité de ces sites. Les informations ne sont fournies que pour ce site et non pour les sites tiers liés à ce site.
Modifications de cette politique de confidentialité
Le Responsable du traitement se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment en fournissant des informations aux utilisateurs sur cette page. Veuillez donc souvent consulter cette page, en prenant la dernière date de modification indiquée en bas de référence. En cas de non-acceptation des modifications apportées à cette politique de confidentialité, l'utilisateur est tenu de cesser d'utiliser ce site Web et peut demander au Responsable du traitement de supprimer les ses données personnelles. Sauf indication contraire.
Information sur cette politique de confidentialité
Le Responsable du traitement est responsable de cette politique de confidentialité.
Dernière mise à jour le 20 mai 2025.